Sering kali kita mendengar kata “efektif” dan “efisien”
digunakan secara bergantian. Entah itu dalam konteks pekerjaan, belajar, atau
kehidupan sehari-hari, keduanya tampak seperti memiliki arti yang serupa.
Tapi meskipun keduanya berhubungan dengan hasil yang
optimal, ada perbedaan mendasar antara keduanya. Memahami perbedaan ini bisa
membantu kita menjadi lebih bijak dalam mengambil keputusan dan menjalani
rutinitas sehari-hari.
Apa Itu Efektif?
Secara sederhana, sesuatu yang efektif berarti
mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Efektivitas berfokus pada hasil akhir. Contoh
simple ketika kamu mengikuti ujian tujuanmu adalah mendapatkan nilai yang baik
atau ketika bekerja kamu ingin menyelesaikan proyek dengan hasil yang sesuai
harapan. Efektif berarti berhasil mencapainya—meskipun cara yang dipilih
mungkin tidak selalu yang terbaik atau paling cepat.
Katakanlah kamu memiliki proyek yang harus diselesaikan
dalam waktu seminggu. Jika kamu berhasil menyelesaikannya tepat waktu kamu bisa
dikatakan efektif dalam menyelesaikan tugas tersebut. Meskipun mungkin
ada cara lain yang lebih cepat atau lebih mudah yang terpenting adalah kamu
berhasil mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Apa Itu Efisien?
Berbeda dengan efektif sesuatu yang efisien berfokus
pada cara untuk mencapai tujuan dengan memanfaatkan sumber daya secara optimal.
Efisiensi tidak hanya menilai apakah tujuan tercapai tetapi juga seberapa hemat
waktu, tenaga, dan biaya dalam proses tersebut. Jadi efisiensi lebih menekankan
pada penggunaan sumber daya yang minimal dengan hasil yang maksimal.
Ketika kamu berhasil menyelesaikan tugas dalam waktu dua
hari daripada seminggu dan melakukannya dengan sedikit gangguan & sumber
daya yang hemat, maka kamu bisa dikatakan efisien. Dalam hal ini kamu
bukan hanya mencapai tujuan (yang sudah menunjukkan efektivitas) tetapi juga
melakukannya dengan cara yang lebih cepat dan lebih hemat biaya atau tenaga.
Mengapa Keduanya Berbeda?
Walaupun terlihat mirip karena sama-sama mengarah pada
pencapaian tujuan keduanya mengandung konsep yang berbeda.
Efektivitas berkaitan dengan apakah kita mencapai
tujuan sementara efisiensi berfokus pada bagaimana kita mencapainya.
Jadi bisa saja sesuatu itu efektif tapi tidak efisien. Begitu juga sebaliknya,
sesuatu bisa efisien bisa jadi tidak efektif.
Contoh Sederhana Perbedaan Efektif dan Efisien
Bayangkan kamu sedang belajar untuk ujian. Kamu memiliki dua
cara berbeda untuk belajar :
- Cara
pertama : Kamu belajar dengan membaca seluruh buku teks selama 8 jam
setiap hari menjelang ujian. Kamu menghabiskan banyak waktu, tapi akhirnya
kamu lulus ujian dengan nilai yang sangat baik.
- Efektif karena kamu mencapai tujuan
(mendapatkan nilai baik), tetapi tidak efisien, karena kamu
menghabiskan banyak waktu tanpa memanfaatkan cara yang lebih optimal.
- Cara
kedua : Kamu menggunakan teknik belajar yang lebih terstruktur seperti
menggunakan mind mapping atau belajar dengan teman-teman dalam diskusi
singkat. Kamu belajar dengan lebih fokus hanya menghabiskan 4 jam setiap
hari dan tetap mendapatkan nilai yang sangat baik.
- Efektif
karena kamu tetap mencapai tujuan (mendapatkan nilai baik) dan efisien
karena kamu melakukannya dengan cara yang lebih hemat waktu dan sumber
daya.
Dari dua contoh di atas, terlihat jelas bahwa kedua
pendekatan sama-sama efektif, namun yang kedua lebih efisien. Perbedaan
utamanya adalah dalam penggunaan waktu dan energi yang dikeluarkan.
Bagaimana Cara Menjadi Efektif dan Efisien?
Untuk menjadi efektif, pastikan tujuanmu jelas dan terukur.
Ketika kamu tahu apa yang ingin dicapai kamu akan lebih fokus dalam usaha untuk
mencapainya. Namun agar menjadi efisien kamu perlu mencari cara-cara untuk
menyelesaikan tugas dengan lebih cepat dan hemat sumber daya.
Saat kamu bekerja di kantor dan memiliki tenggat waktu yang
ketat penting untuk mengetahui prioritas tugas. Fokuskan energi pada
tugas-tugas yang akan memberikan hasil maksimal dan cari cara untuk mengerjakan
tugas lainnya dengan lebih cepat. Menggunakan teknologi, memanfaatkan alat yang
lebih tepat, atau bahkan delegasi adalah cara untuk meningkatkan efisiensi
tanpa mengorbankan hasil yang diinginkan.
Efektif atau Efisien?
Sering kali kita harus membuat pilihan antara keduanya dan
itu tergantung pada konteks atau tujuan yang ingin dicapai. Jika tujuanmu hanya
untuk menyelesaikan sesuatu tanpa terlalu memperhatikan bagaimana prosesnya,
maka yang lebih penting adalah efektivitas. Namun jika waktu dan sumber daya
terbatas, efisiensi menjadi faktor utama yang perlu dipertimbangkan.
Dalam dunia kerja yang semakin cepat, banyak perusahaan
mengutamakan efisiensi. Namun jika pekerjaan tersebut melibatkan kreativitas
atau kualitas tinggi, efektivitas mungkin lebih dihargai. Pada akhirnya
kemampuan untuk menyeimbangkan keduanya adalah keterampilan yang sangat
berguna.
Kenapa Memahami Perbedaan Ini Itu Krusial?
Mengetahui perbedaan antara efektivitas dan efisiensi sangat
penting dalam kehidupan profesional maupun pribadi. Ketika kamu menyadari kapan
kamu perlu lebih fokus pada hasil dan kapan kamu perlu mengoptimalkan cara
untuk mencapainya, kamu bisa membuat keputusan yang lebih bijaksana.
Dalam dunia yang penuh dengan pilihan dan tuntutan waktu,
menjadi efektif dan efisien adalah kunci untuk meraih keberhasilan tanpa
kelelahan. Menggunakan keduanya dengan bijak bisa membantu kamu mencapai tujuan
lebih cepat, lebih hemat, dan lebih memuaskan.